双方签订劳动合同单位不盖章的效力认定

双方签订劳动合同单位不盖章的效力认定

李玉麟资深律师

 

 

    一、只签字不盖章的情形

 

    1、在劳动合同上签字的是用人单位法定代表人。法定代表人行为可直接视为该用人单位的行为,因此,法定代表人在劳动合同上签字,即可证明该劳动合同有效。

 

    2、在劳动合同上签字的是用人单位的行政或人力资源管理部门负责人。

 

    根据《民法通则》第六十三条关于代理以及《合同法》第四十九条关于表见代理的相关规定,劳动者完全有理由相信,行政或人力资源管理部门负责人签字前得到过用人单位授权,他们的言行可以视为单位真实意思的表达。

 

    李玉麟资深律师提醒,一般情况下,他们签字的劳动合同应认定有效。

 

    3、劳动合同上只有用人单位公章。公章在所有印章中具有最高效力,可以代表法人意志,盖了公章就等于该组织已承认这个合同。

 

    二、只签字不盖章合同是否有效?

 

    关于只签字不盖章合同是否有效这个问题,我们应该分情况来说明,在不同的情况下,合同的效力是不一样的。

 

    1、如果在劳动合同上签字的人是用人单位法定代表人,由于其行为被直接视为该用人单位的行为,因此法定代表人在劳动合同上签了字,即证明用人单位对此份劳动合同的认可与同意。即使用人单位没有盖章,该劳动合同也是生效的。

 

    2、如果在劳动合同上签字的人不是用人单位的法定代表人,而是其他工作人员,由于这些人都不能在法律上直接代表用人单位对外为某种行为,因此他们只有在事先取得授权的情况下,其签字行为才能约束公司,并使合同生效。但是他们是否获得了公司的授权,员工很难知悉。民法代理理论中的表见代理原则可以部分的解决这个问题。根据表见代理原则,无代理权的人在代表被代理人为一定行为时,如果该行为的相对人完全有理由信赖其有代理权,则该行为有效,且对被代理人有约束力。因此如果在劳动合同上签字的人是公司的行政或人事部门的经理或本部门的经理或其他高级职员,员工就完全有理由相信,他们在签字前得到过公司的授权。因此他们在劳动合同上的签字比较可靠,一般情况下能够使劳动合同有效。而其他一般职员,除非他们手中有公司的授权文件,否则他们的签字就十分不可靠,例如任何一个公司都不会把签字权委托给一名清洁工,因此清洁工的签字几乎没有可能使合同生效。

 

    根据上述文章内容,我们清楚知道,在用人单位的行政或人力资源管理部门负责人或法定代表人签字的时候,合同可以只签字不盖章,但是其他情形不可以只签字比盖章,因为不清楚签字的人是否可以代表该公司。

 

 

  《劳动合同法》第16条规定:“劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。”

 

  根据这一规定,我们可以看到,用人单位盖章并不是劳动合同生效的必备要件。在没有特别约定的情况下,劳动合同双方当事人签字即可表示劳动合同生效。仅凭没有盖公章,就认定劳动合同没有生效,在法律上是站不住脚的。

 

  为防止隐患,劳动者在签订劳动合同时,最好要求用人单位既签字又加盖公章。

 

  但现实生活中,李玉麟资深律师认为,只签字不盖章或只盖章不签字的劳动合同也经常能见到,可分为以下3种情形:

 

  1、在劳动合同上签字的是用人单位法定代表人。法定代表人行为可直接视为该用人单位的行为,因此,法定代表人在劳动合同上签字,即可证明该劳动合同有效。

 

  2、在劳动合同上签字的是用人单位的行政或人力资源管理部门负责人。

 

  根据《民法通则》第六十三条关于代理以及《合同法》第四十九条关于表见代理的相关规定,劳动者完全有理由相信,行政或人力资源管理部门负责人签字前得到过用人单位授权,他们的言行可以视为单位真实意思的表达。

 

  因此,一般情况下,他们签字的劳动合同应认定有效。

 

  3、劳动合同上只有用人单位公章。公章在所有印章中具有最高效力,可以代表法人意志,盖了公章就等于该组织已承认这个合同。

李玉麟资深律师



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